個人情報保護方針

タイプ・トラスト株式会社(以下 当社)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1).当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

2).当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。 それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3).当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。 また、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
a.お客さまの同意がある場合
b.お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
c.法令に基づき開示することが必要である場合

4).当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム – 要求事項」(JIS Q 15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

5).お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

6).当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

7).当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

2018年04月04日
タイプ・トラスト 株式会社
代表取締役 稲田記一




個人情報の取扱いについて

事業者の名称
タイプ・トラスト 株式会社

利用目的について

当社でお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。
別途、同意書にて利用目的について同意を頂いた場合には、その範囲内で利用致します。

1).採用応募者・退職者に関する個人情報
a.採用応募者への連絡、情報提供、及び採用選考
b.退職者への連絡、及び情報提供

2).お客様及びお取引先様に関する個人情報
a.お問合わせ対応
b.商談、打合せ、及び連絡
c.当社施設の入退管理

3).協力会社様からお預かりした個人情報
a.各種契約の履行における個人の確認、及び連絡
b.支払い通知書の送付

4).委託された個人情報
a.システム開発業務における分析、及びシステムテスト

5).従業員に関する個人情報
a.経理、総務等の雇用管理
b.当社施設の入退管理

6).第三者への提供について

当社でお預かりした個人情報を、予めご本人の同意を得ることなく第三者へ提供致しません。
ただし以下の場合には、予めご本人の同意を得ることなく第三者へ提供することがあります。
a.法令に基づく場合
b.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
c.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
d.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7).委託について

当社でお預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ委託することがあります。 その際、選定基準を満たした委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結致します。

個人情報保護管理者
代表取締役 稲田 記一